Tänään asioita hoitaessani (juuri niitä, jotka suunnittelin tekeväni eilen tai jo oikeastaan aikaisemminkin viime viikolla) huomasin jälleen kerran olevani viime tipassa ja joissain jutuissa jo auttamattomasti liian myöhässä. Mietin, että jos olisin hoitanut hommat ajoissa, olisin päässyt helpommalla ja vähemmällä stressaamisella. ”Ensi kerralla  hoidan asiat ajallaan ” – ja kun se ”ensi kerralla” tulee, niin olen jälleen kerran ihan samassa tilanteessa. Kirjanpito on muuten erittäin hyvä esimerkki tästä; se pitää tehdä säännöllisesti, mikään ei tule varsinaisesti yllätyksenä, sillä tiedän milloin liput & laput tulee palauttaa, mutta ei vaan ei, sitä ei voi tehdä koskaan hyvissä ajoin.

Inhoan tätä piirrettä itsessäni, melkein yhtä paljon kuin sitä, että onnistun jatkuvasti hukkaamaan tavaroitani. Ahdistaa. Ihan liikaa palapelin palasia ja ihan liian vähän aikaa – vai onkohan näin? Ehkä tosiaan olen vain suunnittellut ajankäyttöni, joten epäloogisesti tai ihan vaan tosi huonosti. 

Pitäisi sitä ja pitäisi tätä. Yritän usein tehdä montaa asiaa yhtäaikaa ja kaikki jäävät vähän kesken. En osaa tarttua oikein mihinkään ja lopulta tartun kaikkiin asioihin yhtäaikaa, eikä mikään tule kokonaan valmiiksi.

Täytyy yrittää ottaa parin minuutin sääntö jälleen käyttöön, tiedättekö sen? Jos jonkun jutun tekemiseen menee alle kaksi minuuttia, niin se kannattaa tehdä heti. On se sitten mikä tahansa vastaantuleva asia, jonka joutuu tavalla tai toisella käsittelemään, riippumatta siitä onko kyseessä tärkeä vai joku pienempi asia. Ajastin käteen vaan. 

Isäni kehotti kirjoittamaan kaikki hoidettavat asiat post-it lappusille ja laittamaan ne vaikka jääkaapin oveen. Siten ne eivät kuulemma rasita pääkoppaa. Kai se on vähän sama asia kuin se perinteinen to do -lista, mikä itsellänikin roikkuu paperikalenterin sivuilla. ”Osta uusi tulostin” ja pari muutakin juttua siirtyy vaan viikolta toisella ja siellä ne on nytkin tämän viikon kohdalla.

Mitkä ovat teidän keinot lisätä tehokkuutta?
Kaikki vinkit ovat tervetulleita.