Tietosuoja

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Magicpoks, Y-tunnus 2629723-6
Yhteyshenkilö: Maj Kajasmaa
Sähköposti: magicpoks@gmail.com

Maj vastaa yhteydenottojen käsittelystä ja asiakasviestinnästä. Maj ja Sami toteuttavat kuvaukset yhdessä.

Mitä tietoja käsittelemme?

Saamme tiedot sinulta. Lomakkeella käsitellään nimeä, sähköpostiosoitetta, palveluvalintaa, mahdollista kuvausajankohtaa sekä viestin sisältöä. Lisäksi käsittelemme yhteydenoton jatkokeskustelussa antamiasi tarpeellisia tietoja.

Nimi, toimiva sähköpostiosoite ja viesti tarvitaan lomakkeen lähettämiseen. Ajankohdan voi jättää tyhjäksi. Älä kirjoita viestiin henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita tarpeettomia arkaluonteisia tietoja.

Mihin tietoja käytetään?

Käytämme tietoja kysymyksiin vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja pyytämäsi kuvauksen suunnitteluun. Kun pyydät tarjousta omaan lukuusi, käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimiin. Yrityksen edustajan tietojen ja muiden palveluita koskevien tiedustelujen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa liiketoiminnan yhteydenottoja.

Lomakkeen lähettäminen ei liitä sinua markkinointilistalle. Yhteydenottojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia.

Kuka käsittelee tietoja?

Lomake lähettää viestin Zonerin palvelimelta Maj’n käyttämään Gmail-osoitteeseen magicpoks@gmail.com. Maj hoitaa asiakasviestinnän. Yhteisen kuvauksen suunnitteluun ja toteuttamiseen tarvittavia tietoja voidaan käsitellä myös Samin kanssa.

Zoner ja Google käsittelevät tietoja palvelujensa tuottamisen yhteydessä. Lomakkeen lähetyskoodi ei tallenna viestin sisältöä erilliseen verkkosivuston tietokantaan tai tiedostoon. Sähköpostipalveluissa voi olla viestejä, teknisiä lokeja ja varmuuskopioita.

Kuvaustilauksen sopimusosapuoli ja laskuttava yritys sovitaan tilauksen yhteydessä. Tämä seloste koskee Magicpoksin vastaanottamia yhteydenottoja; se ei ole toisen yrityksen laskutusrekisterin seloste.

Tietojen käsittely EU/ETA-alueen ulkopuolella

Gmailin käytön vuoksi Google voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Google kertoo käyttävänsä soveltuvin osin EU:n tietosuojan riittävyyspäätöksiä, EU–Yhdysvallat Data Privacy Framework -järjestelyä sekä tarvittaessa vakiosopimuslausekkeita.

Lisätietoa ja tiedot suojatoimista: Googlen tietosuojakäytäntö ja Googlen datansiirtokäytännöt.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Jos yhteydenotto ei johda tilaukseen, poistamme tarpeettomat tarjouskyselyt ja niihin liittyvän kirjeenvaihdon viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Maj tarkistaa nämä viestit kuukausittain.

Jos yhteydenotto johtaa tilaukseen, tarpeellisten sopimus- ja laskutustietojen säilytys määräytyy sopimuksen toteuttamisen, lakisääteisten velvoitteiden sekä mahdollisten oikeusvaateiden perusteella. Mahdollista riita-asiaa varten tarvittavia tietoja säilytetään vain asian hoitamiseen tarvittavan ajan. Palveluntarjoajien teknisten lokien ja varmuuskopioiden säilytys määräytyy niiden omien käytäntöjen mukaan.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi sekä virheellisten tietojen korjaamista. Sinulla voi sovellettavien edellytysten täyttyessä olla oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

Lähetä pyyntö osoitteeseen magicpoks@gmail.com. Saatamme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.